8月27日上午，我校召开2013年迎接新生工作协调会。学校党委副书记李宝章、各相关部门负责人、各院系主管学生工作书记，2013级新生辅导员参加了会议。会议由学校党委副书记李宝章主持。

会上，学生工作处副处长肖俏、研究生工作处处长姜凤春就本科生和研究生的迎新工作程序、各部门的分工、新生入学教育等进行了总体部署。组织部、宣传统战部、教务处、保卫处、后勤集团、团委等部门负责人分别介绍了本部门迎新工作准备情况和安排。

最后，李宝章副书记在讲话中首先肯定了近几年来我校迎新工作所取得的成绩，同时对做好今年的迎新工作提出了要求。他指出，做好迎新工作对树立大外的良好形象，展示学校风采，对培养学生热爱大外、建设大外及自身的成长发展都十分重要。要营造热烈、欢快、祥和的迎新氛围；要保证校园秩序的顺畅，特别要做好校园内交通疏导工作；要特别关注家庭贫困的学生和来自灾区的学生；要做好迎新的宣传报道工作；要组织好新生入学教育、军事训练等。此外，他还就报到当天校园经营问题及雨天预案进行了部署。最后，他强调各部门、各院系各负其责，保持沟通，密切配合，认真落实迎新的各项任务，确保迎新工作安全、有序、顺利进行。