1．学生所在院（系）、部在对学生做出处分决定或提出处理意见之前，应当听取学生或者其代理人的陈述和申辩；学生或其代理人的陈述和申辩可以以书面形式表达，也可以以口头形式表达。听取学生或其代理人口头表达时，要认真做好笔录，并由陈述人或申辩人签字确认，拒绝签字的，由笔录人予以注明；

2．给予违纪学生纪律处分时，由学生所在院（系）、部填写《开云官方客户端下载 学生纪律处分登记表》（一式两份），并附有学生违纪的事实经过，旁证材料，违纪学生或其代理人的书面陈述和申辩材料、笔录及其他相关证据等上报学校；

3．学校向受到纪律处分的学生出具处理决定文本，并由学生所在院（系）、部送达学生本人，由学生本人在文本上签字。文本一式四份，一份送交学生本人，一份存入学生档案，另两份分别留院（系）、学生工作处或研究生部备案。受开除学籍处分的，同时向省教育厅报备；

4．处理决定文本一般应直接送交受处分学生本人或其代理人，由受处分学生本人或其代理人签字；拒绝签字的，由所在院（系）、部记录在案，并有两人以上签字证明，处分决定无本人签字同样有效；直接送交受处分学生本人或其代理人有困难的，可以邮寄方式送达，送达日期以回执上注明的收件日期为准；受送交人下落不明或无法以邮寄方式送达的，可在校内发布公告，自发布公告之日起，经过60天即视为送达；

5．被开除学籍的学生，自收到处分决定书之日起一周内办理离校手续。逾期不办，由学校给予办理，其善后事宜，按学籍管理的有关规定处理；

6．学校相关部门在其管辖范围内发现学生有违纪行为时，应及时调查清楚，必要时由院保卫处协助调查。对违纪、违规学生的处分，一般应在发现其违纪违规行为的学期内处理结束；对已调查清楚的学生违纪事件，将有关材料送交学生所在院（系）、部，由学生所在院（系）、部按规定处理；对事实清楚、证据充分的违纪行为，本、专科生应由有关院（系）在收到材料或接到通知后3个工作日内提出处理意见，逾期将由学生工作处提出处理意见；研究生由研究生部提出处理意见；学生工作处对院（系）提出的处理意见有异议时，可要求该院（系）重新审议，或会同有关部门直接提出处理意见。违纪事件涉及不同院（系）的学生时，由学生工作处协调后提出处理意见；

7．学生处分决定和相关材料归入本人档案，处分情况通知家长，以便取得家长的配合，共同做好教育工作。处分决定要视情况及时在全校、院（系）或班级范围内公布。对涉及国家机密、个人隐私等情况的，由学生工作处、研究生部决定是否公布。